تعلم كيف تدير وقتك

إدارة الوقت

في العالم المنشغل، يعتبر الوقت من أهم الموارد المُتاحة لدينا، وغالباً ما يكون غير كافياً من خلال هذه الدورة، سنقوم باستكشاف كيفية استخدام الوقت المحدود بفعالية من خلال وضع وتطوير استراتيجيات وأدوات لإدارة الوقت بفعالية وكفاءة .

تطوير أساليب العمل والالتزام بها .

ما هو أسلوبك الشخصي في العمل ؟ هل لديك عوامل تحفيز قوية أو عوامل تحفيز ضعيفة ؟ يمكن أن يؤثر أساليب العمل الأكثر تفضيلا ، ( عوامل التحفيز القوية والأقل تفضي ( عوامل التحفيز الضعيفة ) على قدرتك في ترتيب أولوياتك وإدارة وقتك . ويمكن أن تصبح إما نقاط قوة أو ضعف اعتمادا على نوعية العمل الموكل إليك والسباق الذي تعمل فيه . اضغط على كل أسلوب من أساليب العمل التعرف المزيد عنه .

اسع لتحقيق الكمال

 إذا كان هذا أحد ( عوامل التحفيز القوية ) بالنسبة إليك ، يجب أن تتذكر بأن السعي وراء الكمال يضع المزيد من الضغوطات الإضافية على الوقت المتاح لديك ، وهناك مقولة مشهورة هي : الكمال عدو النجاح . صحيح أن إنجاز المهام بطريقة جيدة يوفر الوقت لأنك لا تحتاج إلى الرجوع إليها مرة أخرى ، ولكن في بعض الأحيان يجب أن تدرك بأنك قد فجز المهام بطريقة جيدة أكثر مما يلزم وبالتالي تهدر وقتلت بحثا عن الكمال . يجب أن تتعلم بأن الكمال غاية لاتدراك وأن الإدارة الفعالة للوقت تتطلبه ترتيب الأولويات بفعالية بالاضافة الى قدرتك على معرفة الوقت المناسب للانتقال إلى المهمة التالية .

حاول يجد

 إذا كان هذا أحد عوامل التحفيز القوية بالنسبة إليكه حاول ألا تخلط بين ما هو جديد وما هو مهم أو عاجل ۔ لا تضيع وقتك كلة في التركيز فقط على أداء المهام الجديدة ما انا كنت تواجه صعوبة في ترتيب المهام وفقا للأولويات لأنها تبدو روتينية ، عليك أن تبحث عن جواني جديدة أو مميزة في هذه الهام مثل إيجاد أساليعيه لتدمين الممارسات التقليدية المتبعة في إنجاز هذه المهام.

أسعد الآخرين 

إذا كان هذا أحد ( عوامل التحفيز القوية بالنسبة إليك ، يجب أن تحرص على ألا تجعل رغبتك في إسعاد الآخرين تؤثر على طريقة تخطيط وقتك حتى إذا كنت قادرا على ترتيب أولوياتك بشكل ناجح ، ربما تواجه صعوبة في رقص الطلبات من الآخرين وقد تواجه أيضا صعوية في رفض الطلبات من الأشخاص الذين تريد أن تتفاعل معهم في أنشطة الفئة " ( الأنشطة الاجتماعية والألعاب الخيا ۔ يجب أن تنكر بأن إسعاد الآخرين هو عرض فییل ( وعلى الأغليه موعود عليك ذلك بالتقع عندما يرد إليك هؤلاء الأشخاص الخدمات التي قدمتها وفقا لمبدأ التكافل ورد المعروف ) ولكن يجب عليك أن تهتم بأولوياتك الشخصية في المقام الأول الأمور المهمة أو العاجلة الآخرين قد لا تكون كذلك بالنسبة الياء وعلى الرغم من صعوبة الأمر بالنمية الباك ، إلا أنت ، يجب أن تتعلم كية ترفض طلبات الآخرين عندما لا تتماشى هذه الطلبات مع أواوياتك أو عندما لا يكون لديك الوقت الكافي للتعامل معها.

أسرع

 إذا كان هذا ضمن ( عوامل التحفيز القوية ) لديلك ، ستميل إلى إنجاز المهام العاجلة بسرعة ( بغض النظر عما إذا كانت مهمة أم لا ) الكن، عليك أن تتمهل وتسأل نفسك : " هل حرصت على اتباع معايير الجودة أثناء العمل على هذه المهمة ؟ وهل هي الاتجعل حماسك للعمل يؤثر على قدرتك على التمييز بين ما هو مهم وما هو ليس مهما أو يجعلك تفرط في جودة العمل الذي تقوم به ، ولا تخلط بين السرعة والفعالية .

کن قويا

 إذا كان هذا الأسلوب يمثل ( عامل تحفيز ضعیف ) بالنسبة إليك ، قد تشعر بأنك تحت الضغط عندما تعمل على المهام العاجلة وغير المهمة ، قد تشعر أيضا بأنه ليس لديك الوقت الكافي لاستكمال عملك أو أنك لا تستطيع التكيف مع الضغوطات التي يضعك الآخرون تحتها . تذكر أن هذه الأنشطة ليست مهمة في السياق العام العملة وقد يكون ليعب شعورك بالضغط هو أنك تواجه صعوبة في التمييز بين المهام العاجلة والمهمة , لا تصبح الأنشطة مهمة لمجرد أن اشتها آخرين يعتقدون بأنها عاجلة ، وفي حال حدوث ذلك يجب أن تعلم كيف ترفض المهام أو تفوضها الآخرين. 

إن من أكبر التحديات التي تواجهنا في إدارة الوقت قدرتنا على التعامل مع ما هو غير متوقع أو التعامل مع الضغوط حينما تزداد الأمور صعوبة

ما هي المرونة ؟

 لا شك أنا جميقا قد واجهنا اليمن والأزمات في بعض المراحل من حياتنا ، والمرونة هي القدرة على التعافي من تلك الأزمات أو مواجهتها ، وقد تأتي المحنة في صورة مشكلة صحية أو ضائقة مالية أو أزمة في العلاقات الشخصية أو إجهاد مرتبط بالعمل أو غيرها من المشاكل الشخصية الأخرى ، ومن المفاهيم ذات الصلة بذلك الأمر العزيمة ، وهي القــدرة علــى الحفـــاظ علــى الاهتمــام والجهــد في السعـي لتحقيق أهداف بعيدة المدى ، وقد المرونة والعزيمة من الخصائص المهمة في تحديد النجاح الذي يتحقق على المدى البعيد ، فيمكن أن يتفاوت مقدار المرونة أو العزيمة من شخص إلى آخر إلى حد كبير ، ويمكن لبعض الأشخاص خوض العديد من الأزمات وتحقيق أهداف بعيدة المدى على الرغم من التحديات الكبيرة ، بينما يقوم البعض الآخر بالهروب عند أدني تحد وينهار تحت الضغط ، ولكن الخبر السار في هذا الصدد هو المرونة والعزيمة من السلوكيات التي يمكن اكتسابها .

كيف ترتبط هذه الأمور بالقدرة على إدارة الوقت ؟

توصف إدارة الوقت في أفضل الأحوال بأنها أمر صعب ، ومع ذلك فقد تواجهنا عقبات أو ضغوط غير متوقعة تكون عصيــة علــى الحــل حتى وإن توفــرت لدينا أفضل الخطط لإدارة الوقت ، ومن خلال توقع وفهم الأنواع العديدة من التحديات التي يمكن أن تواجهها ، وتطوير القدرة على التحمل والعزيمة ، فإنه من الأرجح أن تكون قادرا على تحمل هذه التحديات . 

مستقبل إدارة الوقت

إذن ماذا يمكننا أن نقول عن إدارة الوقت في المستقبل ؟ نحن نعلم أن التكنولوجيا شتتغير مما يعني أنه سيكون لدينا علـى الأرجــح أدوات جديــدة يمكــن أن تساعدنا في إدارة وقتنا . ويمكننا أيضا رؤية أن تطبيق الأتمتة سيؤدي على الأرجح إلى تغيير كبيرة طريقة عملنا وحياتنا . ومن غير الواضح معرفة ما إذا كان تطبيق الأتمتة سيؤدي إلى عمل أقل ووقت فراغ إضغ أكبر أو مماثل ولكن العمل حتما سيكون بطبيعة مختلفة . بغض النظر عن هذه النتيجة ، يجب تطبيق المبادئ الأساسية لإدارة الوقت وإعطاء الأولوية لما هو مهم ( سواء كان العمل أو أوقات الفراغ وضمان خلق مساحة في يومك لأهم عناصر العمل ومحاولة القضاء على السلوكيات غير المنتجة أو غير المهمة والمضيعة لوقتنا 

 

مدونة الإدارة